Elektroniczne systemy obiegu dokumentów pozwalają przedsiębiorstwu na znaczne oszczędności kosztowe i czasowe. Dokument elektroniczny jest znacznie łatwiej dostępny dla wyznaczonych pracowników. Przechowywanie elektronicznych dokumentów wymaga również znacząco mniej miejsca niż w przypadku dokumentacji papierowej. Właściwe wdrożenie obiegu dokumentów pozwala również na lepszą kontrolę kosztów ponoszonych przez firmę.
Sprawny obieg dokumentów
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności system obiegu dokumentów może być w elastyczny sposób dostosowany do potrzeb firmy. Prawidłowo przeprowadzone wdrożenie obiegu dokumentów może objąć praktycznie wszystkie dokumenty przetwarzane w firmie. Systemy takie pierwotnie nastawione były na dokumenty księgowe w szczególności faktury. Obecnie w elektronicznym obiegu mogą znajdować się wszelkie dokumenty dotyczące pracowników, jak również wszelka korespondencja wewnątrz firmowa. Całość dokumentacji przechowywana jest na odpowiednio zabezpieczonych serwerach.
